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一般在审批列表将审批进行分组,分组对应按照排序显示

2020-07-02

审批列表一般涵盖以下几个功能:

  • 分组:一般在审批列表将审批进行分组,分组对应按照排序显示。
  • 停用:可设置停用审批,停用后放置进入停用的模块,置灰显示。在用户端无法查看发起停用的审批。停用的审批可直接删除或者点击启用。删除审批后,不影响已经创建的审批。
  •  可见范围:可设置审批可查看范围,对应获取组织架构列表,可设置全部可见、某个成员可见、多个成员可见、某个部门可见、多个部门可见、多个成员以及多个部门可见。

2. 审批设置

1)基础设置

基础设置即对审批名称、描述、图标、可见范围进行填写。

2)控件库

控件库可包含多种,如输入框、单选框多选框、联系人等。本文会抽取比较常用的12种控件进行说明,控价类型包含以下12项:单行输入框、多行输入框、数字输入框、单选框、多选框、日期、日期区间、图片、明细、说明文字、金额、附件。

如有一定的常用规律,可以将控件进行绑定后组装为套件,作为常用模块可以直接使用,一个套件由多个控件组成。如楼宇套件、人事套件等等。

单行输入框:可输入标题(最多20字),提示文字(最多50字),内容最多可填写1000字,验证是否必填项勾选,默认不选中。

多行输入框:可输入标题(最多20字),提示文字(最多50字),内容最多可填写8000字,验证是否必填项勾选,默认不选中。可以在操作页面拉动控件修改排序位置。

数字输入框:可输入标题(最多20字),提示文字(最多50字),单位(最多20字),验证是否必填项勾选,默认不选中。

注:单位设置必填项后,在流程设计里可用于区分流程走向,例如:金额大于500需要主管+经理审批;小于500只需要主管审批。

单选框:可输入标题(最多20字),提示文字(最多50字),选项(最多200项,每项最多50个字,初始化显示三项),验证是否必填项勾选,默认不选中。如输入选项内容重复,直接提示选项重复,并高亮重复的选项框。

批量编辑选项:点击出现批量编辑弹窗,将选项内容输入后进行换行,可自动生成选项框。如在批量编辑选项框输入重复,则提交保存之后,高亮选项框并文字提示。

选项关联:根据选项,可以控制其他控件的显示。但是不能关联该单选框的控件。可多选控件,不同选项可选择重复的控件。点击控件选择框最右边,显示删除按钮,可一键清空所选择的控件,也可以单个进行删除。

多选框:可输入标题(最多20字),提示文字(最多50字),选项(最多200项,每项最多50个字,初始化显示三项),验证是否必填项勾选,默认不选中。选项的重复性设置、跟批量编辑操作,与单选框一致。无选项关联设置。

日期:可输入标题(最多20字),单选日期类型(年-月-日 时:分,年-月-日,默认选中年-月-日),验证是否必填项勾选,默认不选中。

日期区间:可输入标题1(开始时间,最多20字),标题2(结束时间,最多20字),单选日期类型(年-月-日 时:分,年-月-日,默认选中年-月-日,通用于开始日期与结束日期),提示文字(最多50字),验证是否必填项勾选(默认不选中),是否自动计算时长(默认不选中)。

自动计算时长:勾选开启后,如日期类型选择“年-月-日”,则自动增加一行为“时长(天)”的计算,可输入标题(最多20字)。此时需要注意开始时间、结束时间、时长为同一个绑定模块,点击删除按钮删除则同时删除三项。

图片:可输入标题(最多20字),说明图片多可以添加9张,验证是否必填项勾选(默认不选中),水印照片(默认不勾选,勾选后进可以图片上传只能通过手机拍照方式,当前页面样式无变化)。

明细:可输入标题(最多20字),动作名称(最多20字)。动作名称对应明细最下面的文案内容。并且明细无必填选项,可在明细里面的控件单独设置。并且明细里面的控件不可以作为条件分支。

  • 明细框可以拖动其他控件进入,不可在明细里面套明细。
  • 明细框里面的单选框-选项关联,仅可以关联该明细里面的其他控件。
  • 明细删除的时候,可以直接删除一整个明细模块,也可以单个删除明细里面的模块。

说明文字:可输入说明文字(最多5000字),文字颜色设置(初始化为黑色,点击可切换为红色,切换为红色对应虚拟页面显示红色),可以输入跳转链接地址,是否在审批页显示(默认不选中,勾选后则审批人、抄送人可查看)。

注:说明文字不可以在审批发起或者审批过程中进行二次编辑,仅可查看。

金额:可输入标题(最多20字),提示文字(最多50字),验证是否必填项勾选(默认不选中),是否显示大写(默认显示,则在数字后面自动显示大写,可勾选不显示大写)。

附件:可输入标题(最多20字),验证是否必填项勾选(默认不选中)。

3)流程设置

发起人:

初始化审批流为发起人=“所有人”,无审批人、抄送人以及条件分支,发起后流程结束。

发起人设置:可点击添加成员,调取成员列表进行选择。发起成员人数不做限制。

表单操作权限:可以对发起人可查看、不可查看、可编辑的操作进行每项的设置,对每个字段拥有不同的权限。如设置可只读或者隐藏,在发起人发起的表单填写页面,则无法查看对应的字段信息。

审批人:

审批人设置:点击选择审批人,右侧弹窗出现审批人设置页面。切换设置审批人,表单操作权限。审批人在审批的时候可输入审批意见(最多100字),可选填。

此处审批人可选择:指定成员、主管、发起人自选共三种情况。

指定成员,可点击添加成员,调取成员列表进行选择。成员数量最多可选择20个人。选择成功成员之后,信息回显在设置审批人页面里面。可单个删除或者清空全部审批人。

审批模式设置:当设置多个审批人(大于等于2)的时候,可选择多人审批的模式,包含三种模式:依次审批,会签,或签。

  • 依次审批者按照新增审批成员的顺序依次进行审批,需所有人同意即该项审批通过,其中一名审批人拒绝则不通过;
  • 会签可不按照新增审批成员的所有人同意即该项审批通过,其中一名审批人拒绝则不通过;
  • 或签则在所有审批人中,仅一人操作同意或者拒绝即可。

主管,点击主管的时候,默认显示发起人的直接主管;默认勾选找不到主管的时,由上级主管代审批;默认选中依次审批;默认审批人为空的时候,自动通过。

注释:当发起人成员所属多个部门的时候,主管为对应多个部门的主管。

如找不到主管,则由上级主管代审批,如找不到上级主管,则默认通过审批。

直接主管可以下拉选择最多第20级主管。

发起人自选,默认显示自选一个人(可切换自选多个人),选择范围默认为全公司(可切换指定成员)。